Datenschutz

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an l.muench@colion-digital.de.

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

3.2 Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der Daten und der Log-Dateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.3 Speicherdauer

Die Server-Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3.4 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der Hetzner Online GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Hosting-Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

6.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird über unseren Cookie-Banner (Cookiebot) eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

6.3 Zweck der Verarbeitung

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google die erhobenen Informationen nutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

6.4 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, indem wir die Datenverarbeitungsbedingungen von Google Analytics akzeptiert haben. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich daran gebunden, die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

6.5 Datenübermittlung in die USA

Google LLC hat seinen Hauptsitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend wurden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

6.6 Widerruf und Opt-Out

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

7.2 Rechtsgrundlage

7.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

7.4 Speicherdauer

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsrelevante Korrespondenz unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 6 Jahren (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahren (§ 147 AO).

7.5 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus dem Kontaktformular jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Den Widerspruch richten Sie bitte per E-Mail an l.muench@colion-digital.de.

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

8.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, nachvollziehbaren E-Mail-Zustellung).

8.3 Speicherdauer

Resend speichert Versand-Logs (Zustellungsstatus, Empfängeradresse, Betreff, Zeitstempel) für maximal 90 Tage zur Zustellungsdiagnose und Missbrauchserkennung. Die übertragenen E-Mail-Inhalte werden nach erfolgreicher Zustellung von Resend nicht dauerhaft gespeichert.

8.4 Datenübermittlung in die USA

Resend, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend wurden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

8.5 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Resend, Inc. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser verpflichtet Resend, die übermittelten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

8.6 Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Resend finden Sie unter: https://resend.com/legal/privacy-policy

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

9.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Sofern die E-Mail-Kontaktaufnahme nicht auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

9.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der Heinlein Hosting GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass der E-Mail-Dienstleister die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

9.4 Speicherdauer

Die per E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 HGB und § 147 AO bleiben unberührt.

12.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.

12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden.

12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestritten haben.

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

12.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12.7 Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

12.8 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden unter: l.muench@colion-digital.de